Privacy Policy - Florian Brach
Privacy Policy / Datenschutzerklärung

Privacy Policy – United States

Last Updated: July 1, 2025

1. Who We Are

“We”, “us”, “our” refers to Florian Brach Executive Search LLC, headquartered at 999 Vanderbilt Beach Road Suite 200, Naples, Florida, 34108, USA.

2. Scope & Services

This Policy applies to our website, subdomains, software, mobile apps, social media pages, emails, SMS, Calendly scheduling, ActiveCampaign communications, Facebook Pixel, Google Analytics, and offline interactions (collectively “Services”).

3. Personal Information We Collect

  • Identifiers: name, email, phone, IP address, cookies
  • Professional Data: organization, role, LinkedIn/Calendly inputs
  • Communications: email content, SMS, Calendly notes
  • Usage Data: website behavior, Facebook Pixel, Google Analytics data (IP anonymized where applicable)
  • Device & Technical: browser, OS, referrer URLs
  • Sensitive Personal Information: none collected unless voluntarily provided (e.g., in communications)

4. How We Use Your Data

We process personal data for:

  1. Service delivery (e.g., scheduling via Calendly, emails via ActiveCampaign)
  2. Analytics & optimization (Google Analytics, Facebook Pixel)
  3. Marketing & communications (email, SMS, newsletters with consent)
  4. Customer support & transactions
  5. Legal/security compliance, fraud prevention

No automated decision-making or profiling with legal effects is used.

5. Legal Basis for Processing (US)

We rely on:

  • Contractual necessity (providing requested services)
  • Consent (optional marketing emails/SMS)
  • Legitimate interests (analytics, security, fraud prevention)

6. Sharing & Disclosures

We may share data with:

  • Service providers (Calendly LLC, ActiveCampaign LLC, Google LLC, Meta Platforms Inc., hosting providers) under strict confidentiality agreements
  • Affiliates/subsidiaries worldwide
  • Legal authorities, fraud detection services, or in mergers/acquisitions

We do not sell or share personal information for targeted advertising under CCPA/CPRA definitions.

7. International Transfers

Data may be transferred to the US or other countries, protected by EU Standard Contractual Clauses. We are evaluating EU-U.S. Data Privacy Framework participation.

8. Your US Privacy Rights (CCPA/CPRA)

  • Right to access, correct, or delete your personal information
  • Right to opt-out of sale/sharing (“Do Not Sell or Share My Personal Info”)
  • Right to limit use of sensitive personal information (not applicable as we do not collect it)
  • No discrimination for exercising rights

Submit requests via info@florian-brach.com. We verify identity via email and respond within 45 days from receipt of a verifiable request (extendable by 45 days). If receiving 10,000+ requests annually, we report metrics as required.

9. Cookies & Tracking

We use a cookie banner for consent to non-essential cookies (e.g., Google Analytics, Facebook Pixel). Essential cookies (e.g., session management) are used without consent per applicable law. Manage preferences via the banner or browser settings.

10. Retention

Data is retained as needed (e.g., 3 years for marketing data, 7 years for tax records) and then deleted or anonymized.

11. Security

We use TLS/SSL encryption, access controls, and regular audits to protect data against loss, misuse, or unauthorized access.

12. Updates to Privacy Policy

We may update this policy. The latest version is on our website.

13. Contact

Email: info@florian-brach.com
Address: Florian Brach Executive Search LLC, 999 Vanderbilt Beach Road Suite 200, Naples, Florida, 34108, USA

Datenschutzerklärung – Deutschland / EU

Stand: 1. Juli 2025

1. Verantwortlicher

Florian Brach Executive Search LLC
999 Vanderbilt Beach Road Suite 200
Naples, Florida, 34108, USA
E-Mail: info@florian-brach.com

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für unsere Website, Hosting, Facebook Pixel, Google Analytics, ActiveCampaign, Calendly, und Social Media.

3. Rechtsgrundlagen (DSGVO, TTDSG)

  • Art. 6 Abs. 1 b DSGVO – Vertragserfüllung
  • Art. 6 Abs. 1 a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter, nicht-notwendige Cookies)
  • Art. 6 Abs. 1 f DSGVO – Berechtigte Interessen (z. B. Sicherheit, Analysen)
  • § 25 Abs. 2 TTDSG – Technisch notwendige Cookies

4. Datenkategorien

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefon
  • Technische Daten: IP-Adresse (anonymisiert für Analytics), Browser, Betriebssystem
  • Kommunikationsdaten: Newsletter, E-Mails, Calendly-Termine
  • Nutzungsdaten: Verhalten auf der Website (via Google Analytics, Facebook Pixel)

5. Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung von Dienstleistungen (z. B. Terminvereinbarung, Kommunikation)
  • Analyse und Optimierung (Google Analytics, Facebook Pixel)
  • Marketing mit Einwilligung (z. B. Newsletter)
  • Sicherheit, Betrugsprävention, rechtliche Anforderungen

Keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.

6. Empfänger

Daten werden an folgende Dienstleister übermittelt: Calendly LLC, ActiveCampaign LLC, Google LLC, Meta Platforms Inc., Hostinganbieter, ggf. Behörden bei rechtlicher Verpflichtung, unter strikten Vertraulichkeitsvereinbarungen.

7. Drittlandtransfer

Datenübermittlungen in die USA erfolgen unter EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Wir prüfen die Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework.

8. Speicherdauer

Daten werden so lange gespeichert, wie für den Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben (z. B. 3 Jahre für Marketingdaten, 10 Jahre für steuerrelevante Daten).

9. Rechte der betroffenen Personen

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Beschwerden richten Sie an die zuständige Datenschutzbehörde (z. B. Landesbeauftragte für Datenschutz) oder an info@florian-brach.com.

10. Cookies

Technisch notwendige Cookies (z. B. für Website-Funktion) benötigen keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TTDSG). Einwilligungspflichtige Cookies (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel) werden nur nach Zustimmung gesetzt. Verwalten Sie Einstellungen über das Cookie-Banner oder Ihren Browser.

11. Sicherheit

Wir verwenden TLS/SSL-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsprüfungen, um Daten zu schützen.

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert. Die aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

13. Kontakt

E-Mail: info@florian-brach.com
Adresse: Florian Brach Executive Search LLC, 999 Vanderbilt Beach Road Suite 200, Naples, Florida, 34108, USA

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